Planejador de duração de eventos

Some a duração total de um evento conforme as atividades planejadas e os intervalos entre elas ou calcule quantas atividades cabem no tempo disponível.

Número de atividadesDuração média por atividade (minutes)Intervalo entre atividades (minutes)

Resultado

Duração total do evento

Como usar esta ferramenta ferramenta

Informe a quantidade de atividades (discursos, apresentações, itens da programação).
Informe a duração média de cada uma.
Defina um intervalo para transições.
Confira a duração total do evento.

Premissas

Pressupõe que todas as atividades tenham duração semelhante; se forem muito diferentes, some-as individualmente para obter um total mais preciso.

Detalhes técnicos: o significado dos campos

Número de atividades numberOfActivities: Quantidade de atividades ou itens distintos da programação.
Duração média por atividade minutesPerActivity: Duração média de cada atividade.
Intervalo entre atividades bufferMinutes: Tempo de transição entre atividades, por exemplo, para troca de lugares, preparação ou aplausos.

Metodologia

Tempo total = (atividades × duração média) + (intervalo × quantidade de espaços entre atividades). No modo inverso, calcula o maior número de atividades que cabe no tempo informado, com seus intervalos.

Exemplo resolvido

6 atividades de 15 minutos, com intervalo de 10 minutos

Dados de entrada: Número de atividades: 6, Duração média por atividade: 15 minutes, Intervalo entre atividades: 10 minutes

Resultado: 2.33 horas (140 minutos).

Tarde de conferência: 4 palestras de 45 minutos, com transições de 10 minutos

Dados de entrada: Número de atividades: 4, Duração média por atividade: 45 minutes, Intervalo entre atividades: 10 minutes

Resultado: 3.5 horas (210 minutos); começando às 13:30, termina às 17:00, antes de qualquer pausa.

Quantas cabem? 3 horas para palestras de 20 minutos e transições de 5 minutos

Dados de entrada: Tempo disponível: 180 minutes, Duração média por atividade: 20 minutes, Intervalo entre atividades: 5 minutes

Resultado: 7 palestras, usando 170 minutos e deixando 10. Uma oitava exigiria 195 minutos.

Orientações práticas

Inclua sempre algum tempo de contingência além do cálculo; eventos frequentemente ultrapassam a programação.
Inclua pausas e refeições como atividades próprias, em vez de escondê-las no intervalo, para que apareçam na programação.
Trate os minutos restantes como folga para atrasos, em vez de encaixar mais um item.

Erros comuns

Esquecer completamente os intervalos entre atividades, fazendo o evento ultrapassar o horário planejado.

Perguntas frequentes

Como incluo o tempo entre atividades?

Informe o intervalo desejado para cada espaço; a ferramenta adiciona um entre cada par de atividades, sem intervalo depois da última.

Quantas sessões cabem no meu horário?

Mude para o modo ‘quantas cabem?’ e informe o tempo disponível, a duração da sessão e a transição. O resultado mostra o máximo e os minutos restantes.

Última revisão: 2026-10-11

Pressupõe atividades de duração uniforme e um intervalo fixo; eventos reais podem ter itens que se prolongam.

Esta ferramenta fornece uma estimativa indicativa com base nas premissas informadas acima.

As preferências de tema e de ferramentas, além das listas de itens salvos e usados recentemente, são armazenadas somente neste navegador.