Planificador de duración del evento

Suma la duración total de un evento a partir de sus actividades y las pausas entre ellas, o calcula cuántas actividades caben en el tiempo disponible.

Número de actividadesMinutos promedio por actividad (minutes)Pausa entre actividades (minutes)

Resultado

Duración total del evento

Cómo usar esta herramienta

Indica el número de actividades previstas, como discursos, actuaciones o puntos de agenda.
Indica la duración promedio de cada actividad.
Establece una pausa entre actividades para las transiciones.
Consulta la duración total del evento.

Supuestos

Supone que todas las actividades duran más o menos lo mismo. Si sus duraciones difieren mucho, súmalas individualmente para obtener un total más preciso.

Detalles técnicos: qué significan los campos

Número de actividades numberOfActivities: Número de actividades o puntos de agenda distintos.
Minutos promedio por actividad minutesPerActivity: Duración promedio de cada actividad.
Pausa entre actividades bufferMinutes: Tiempo de transición entre actividades para cambios de asiento, preparación o aplausos.

Metodología

Duración total = (actividades × duración promedio) + (pausa × número de intervalos entre actividades).

Ejemplo resuelto

6 actividades de 15 minutos y pausas de 10 minutos

Datos de entrada: Número de actividades: 6, Minutos promedio por actividad: 15 minutes, Pausa entre actividades: 10 minutes

Resultado: 2,33 horas (140 minutos).

Tarde de conferencias: 4 charlas de 45 minutos y transiciones de 10 minutos

Datos de entrada: Número de actividades: 4, Minutos promedio por actividad: 45 minutes, Pausa entre actividades: 10 minutes

Resultado: 3,5 horas (210 minutos): una actividad que empieza a las 13:30 termina a las 17:00, sin contar descansos.

¿Cuántas caben? 3 horas para charlas de 20 minutos con transiciones de 5

Datos de entrada: Tiempo disponible: 180 minutes, Minutos promedio por actividad: 20 minutes, Pausa entre actividades: 5 minutes

Resultado: Caben 7 charlas: se usan 170 minutos y quedan 10. Una octava requeriría 195 minutos.

Orientación práctica

Añade tiempo de contingencia además de este cálculo; los eventos suelen exceder el horario previsto.
Incluye los descansos y las comidas como actividades propias en vez de alargar la pausa entre actividades.
Considera los minutos disponibles como margen para retrasos, no como espacio para añadir otra actividad.

Errores comunes

Olvidar las pausas de transición, lo que suele hacer que el evento real supere el horario previsto.

Preguntas frecuentes

¿Cómo incluyo el tiempo entre actividades?

Indica la pausa que quieres para cada intervalo. La calculadora suma una pausa entre cada par de actividades, pero ninguna después de la última.

¿Cuántas sesiones caben en mi horario?

Cambia al modo «¿Cuántas actividades caben?» e indica el tiempo disponible, la duración de cada sesión y la transición. Obtendrás el máximo que cabe y los minutos restantes.

Última revisión: 2026-10-11

Supone actividades de duración uniforme y una pausa fija; algunas actividades reales pueden prolongarse.

Esta herramienta ofrece una estimación orientativa basada en los supuestos indicados arriba.

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