Veranstaltungsdauer planen
Addiere die Dauer von Programmpunkten und Übergangspausen oder prüfe, wie viele davon in eine verfügbare Zeit passen.
Ergebnis
Gesamtdauer
Gesamtdauer
Ergebnis
Passende Programmpunkte
Verwendete Minuten
Verbleibende Minuten
Anleitung Tool
- Gib die geplante Gästezahl und die passenden Planungswerte ein.
- Lies die Schätzung ab und passe die Annahmen an Menü, Veranstaltungsort und Ablauf an.
Annahmen
- Alle Programmpunkte dauern ungefähr gleich lang. Bei stark unterschiedlichen Zeiten summiere jeden einzeln für ein genaueres Ergebnis.
Technische Details: Bedeutung der Felder
- Anzahl Programmpunkte
numberOfActivities - Anzahl Programmpunkte
- Durchschnittsminuten je Programmpunkt
minutesPerActivity - Durchschnittsminuten je Programmpunkt
- Pause zwischen Programmpunkten
bufferMinutes - Pause zwischen Programmpunkten
- availableMinutes
availableMinutes - Verfügbare Zeit
Methodik
Gesamtdauer = Programmpunkte × durchschnittliche Dauer + Pausen × Intervalle zwischen den Punkten. Rückwärts wird die passende Anzahl unter Berücksichtigung der Übergänge berechnet.
Rechenbeispiel
Beispielrechnung
Eingaben: Werte wie in der Beschreibung angegeben
Ergebnis: 6 Punkte à 15 Minuten und 10 Minuten Übergangspause ergeben 140 Minuten bzw. 2,33 Stunden.
Praktische Hinweise
- Prüfe Mengen und Kapazitäten beim Veranstaltungsort oder Dienstleister; dies sind Planungswerte, keine Garantien.
Häufige Fehler
- Einen veränderbaren Beispielwert als allgemeingültigen Catering- oder Sicherheitsstandard auffassen.
Häufige Fragen
Wie viele 20-minütige Vorträge passen in 3 Stunden mit 5 Minuten Übergang?
Sieben Vorträge benötigen einschließlich Übergängen 170 Minuten; 10 Minuten bleiben. Ein achter würde insgesamt 195 Minuten benötigen.
Zuletzt geprüft: 2026-10-11
Planungsschätzung anhand der Eingaben; tatsächliche Teilnahme, Verzehr, Raumaufteilung und Ablauf können abweichen.
Dieses Tool liefert eine unverbindliche Schätzung auf Grundlage der oben genannten Annahmen.
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